SYNDIC PHYSIQUE OU SYNDIC DÉMATÉRIALISÉ?

QU’EST-CE QU’UN SYNDIC ?

Depuis la loi du 10 juillet 1965, il est impératif d'avoir un syndic pour chaque copropriété. Quelle est sa fonction? Son rôle est de gérer et d'administrer les finances de votre copropriété. Le syndic peut être un individu qualifié ou non qualifié choisi parmi les copropriétaires. En règle générale, le mandat dure 3 ans et peut être renouvelé.

• SYNDIC PROFESSIONNEL

Le syndic professionnel est quelqu'un qui travaille en son nom ou simplement une entreprise. Il est nécessaire de satisfaire aux conditions suivantes pour exercer en tant que syndic : 

• Proposer des assurances financières afin de garantir le remboursement des fonds en cas de faillite de la copropriété ;
• Proposer une assurance responsabilité civile professionnelle ;
• Posséder une carte de professionnelle portant la mention « syndic de copropriété » délivrée par la chambre de commerce et industrie. 

Le syndic a pour fonction de représenter légalement le syndicat de copropriétaires. Il est responsable de garantir le bon fonctionnement de toutes les parties communes et de ses équipements. Cependant, il se consacre principalement à : 

• Le syndic est responsable de la gestion financière de la copropriété, de la réalisation du budget prévisionnel, des comptes du syndicat et de leurs annexes, et de leur soumission au vote des copropriétaires. Il est également tenu d'établir un compte bancaire distinct au nom du syndicat.
• La gestion administrative implique la création et l'actualisation de la fiche synthétique de la copropriété, du carnet d'entretien, ainsi que de la liste de tous les copropriétaires (avec leur lot, leur état civil et leur adresse).
• Faire appliquer le règlement de copropriété et les décisions prises lors de l'assemblée générale aux copropriétaires. Assurer l’état, l’entretien de l’immeuble et si besoin faire les travaux nécessaires. Gérer les archives du syndicat de copropriétaires et le représenter en justice si besoin.
• L’accès en ligne des documents de la copropriété : il doit proposer un accès en ligne pour télécharger ou imprimer les documents liés à la gestion de l’immeuble ou des lots de copropriété. L’accès doit bien évidemment être sécurisé et personnel.

   

  • SYNDIC DÉMATÉRIALISÉ

Le syndic dématérialisé est un fournisseur qui offre aux copropriétaires un logiciel qui leur permet de gérer leurs copropriétés eux-mêmes.

Les copropriétaires qui assument la responsabilité du syndic devront accomplir toutes les tâches qu'un syndic professionnel peut avoir, peu importe leurs connaissances et/ou leurs formations. 

AVANTAGES & INCONVÉNIENTS

Syndic Professionnel

Avantages :

• Organisation de rendez-vous fréquents ;
• Proximité, disponibilité et à l’écoute ;
• Connaissance de la copropriété, du secteur, du quartier et de l’environnement ;
• Contrôle des dépenses ;
• Mise en place d’un fonctionnement collaboratif et transparent avec votre conseil syndical ;
• Mise en valeur et préservation du patrimoine ;
• Préparation et organisation des Assemblées générales ;
• Contrôle de l’équité ;
• Transparence sur le budget et son utilisation ;
• Visite annuelle semestrielle ;
• Dispose d’une caisse de garantie en cas de besoin.

Inconvénients :

• Horaires d’accueil physique ;
• Horaire d’accueil téléphonique ;
• Un gestionnaire commun pour plusieurs copropriétés.

Syndic Dématérialisé 

Avantages :

• Charges plus faibles : les copropriétaires vont s’affranchir du coût que représentent les honoraires du syndic professionnel. Cependant ils ont un coût supplémentaire pour le logiciel afin de gérer leur copropriété ;
• L’autonomie de gestion des contrats fournisseurs et leur paiement.

Inconvénients :

• Très peu de regard professionnel : Manque d'expertise juridique et comptable ;
• Conditionné au temps libre des différents membres et leur bon vouloir : les copropriétaires ne peuvent pas concilier cette activité avec un travail au vu de l’ampleur des tâches à accomplir ;
• Compte rendu moins élaboré ;
• Résolution des problèmes urgents dans les copropriétés : Les copropriétaires doivent se rendre facilement sur place en cas d’urgence ;
• Quid de la responsabilité juridique en cas d’erreur ou manquement des membres du conseil syndical ;
• Le traitement du contentieux nécessite des connaissances juridiques ;
• En cas de mauvaise entente au sein de la copropriété, ce dernier n’est pas neutre. Ainsi, des conflits d’intérêts peuvent naître. Il est possible que des décisions favorisent certains copropriétaires au détriment des autres.

Il est indéniable que de nombreux copropriétaires sont séduits par les avantages financiers offerts par ces syndics en ligne. Lorsque l'on est mécontent des services d'un syndic que l'on connaît depuis un certain temps et que l'entente avec son gestionnaire devient difficile en raison du nombre important de copropriétés à gérer, la nouveauté est toujours intéressante. Cependant, les copropriétaires souhaitent finalement revenir à une gestion plus poussée, plus mesurée et élaborée, parfois en raison de manque de temps, de connaissances et d'accompagnement.

Et c’est là que nous entrons en jeu !

Vous êtes à la recherche d'un syndic qui est attentif, disponible et professionnel, qui pourra vous apporter ses connaissances et son expertise?

Alors n’hésitez plus !

Contactez-nous par téléphone au 01.49.84.19.92

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